2017年高新技術(shù)企業(yè)申報目前已結(jié)束，但是部分企業(yè)可能會陸續(xù)接到政府部門的電話，要對企業(yè)進(jìn)現(xiàn)場考察。企業(yè)一聽到政府部門上門拜訪，一般都十分緊張，不斷來電咨詢注意事項，其實(shí)，只要企業(yè)是真實(shí)的進(jìn)行了項目研發(fā)，各項財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)存在，不存在能虛作假的情況，基本上都會順利通過的，但為了更好的指導(dǎo)客戶應(yīng)對現(xiàn)場考察中出現(xiàn)的問題，現(xiàn)將高新技術(shù)企業(yè)申報過如何應(yīng)對現(xiàn)場考察的情況說明如下：

一、什么是現(xiàn)場考察？

每年企業(yè)在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作網(wǎng)提交材料后，就會有一部分企業(yè)收到科技局或者稅務(wù)局的電話，要求對企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場考察，其實(shí)就是看看企業(yè)是不是真是存在的？申報的材料是不是真實(shí)的？將企業(yè)申報的材料進(jìn)行實(shí)地核查。

二、一般情況下都是什么人員到企業(yè)進(jìn)行考察？

因為高企材料我們都是上交到上級主管部門的，主管部門負(fù)責(zé)審核通過后，一起推薦給省廳科技局，所以說，一般情況下來企業(yè)現(xiàn)場考察的都是主管部門，科技局和稅務(wù)局的都有可能，但不同的部門來企業(yè)考察的話，考察的側(cè)重點(diǎn)不同，科技部門重點(diǎn)考察企業(yè)的科技項目的真實(shí)性，稅務(wù)機(jī)關(guān)當(dāng)然重點(diǎn)考察企業(yè)的財務(wù)情況，尤其2016年高企認(rèn)定工作辦法的改革，需要提供企業(yè)近3年的所得稅納稅申報表，因此企業(yè)的繳納稅務(wù)情況也是稅務(wù)局考察的重點(diǎn)。

三、政府部門至企業(yè)現(xiàn)場考察需要準(zhǔn)備哪些材料？

一般情況下，他們到企業(yè)考察時，建議企業(yè)安排一個申報人員，對企業(yè)的申報材料熟悉的人員進(jìn)行接待，提前將材料原件準(zhǔn)備好，備查：

企業(yè)的財務(wù)情況：企業(yè)近3年的財務(wù)審計報告原件、研發(fā)費(fèi)用審計報告、高新技術(shù)產(chǎn)品審計報告原件，特別是企業(yè)出具的研發(fā)費(fèi)用審計報告中制定了研發(fā)費(fèi)用輔助帳，其對應(yīng)的各種明細(xì)帳，以及一些憑證，如領(lǐng)料單、人員工資、設(shè)備資產(chǎn)明細(xì)表等等，都需要準(zhǔn)備好原件備查，另外，涉及到高品收入的發(fā)票時，請將對應(yīng)的發(fā)票準(zhǔn)備好，又可能稅務(wù)機(jī)關(guān)人員會復(fù)印幾份大額發(fā)票帶回去審查。

企業(yè)的技術(shù)資料：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，企業(yè)近3年開展的研發(fā)項目立項書、立項決議、結(jié)題報告原件，以及查新報告，檢測報告、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及獲得的認(rèn)證證書等原件，還有知識產(chǎn)權(quán)證書；

企業(yè)的人員情況：準(zhǔn)備企業(yè)的科技人員花名冊，人員不多的話，建議將對應(yīng)的科技人員的勞動合同、學(xué)歷證書掃描件準(zhǔn)備好，以便確認(rèn)是否屬于年滿183天人員，科技部門若是檢查認(rèn)真的話，*有可能點(diǎn)名一個科技人員，讓企業(yè)準(zhǔn)備其合同等等；

若是企業(yè)涉及到加計扣除項目，還需要將加計扣除時的一套材料準(zhǔn)備好，如項目書、加計扣除費(fèi)用鑒定報告等等，本項目涉及到減稅問題，稅務(wù)部門有可能審核到；

四、政府部門一般情況下來幾人，考察多久？

一般情況下，來2-3人，也有可能會委托*三方會計師事務(wù)所陪同，不過一般不會超過4人，看的話，估計一個小時就會結(jié)束。

企業(yè)現(xiàn)場接待需要注意事項：

建議企業(yè)將考察人員引進(jìn)來的時候，可以將企業(yè)的技術(shù)成果、產(chǎn)品等等在會議室展示，來路過程中，介紹了企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新，產(chǎn)品新穎性，可以路過研發(fā)部門，不一定進(jìn)去參觀，然后進(jìn)入會議室進(jìn)行材料的審核，陪同人員應(yīng)了解企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)，可以言簡意賅的進(jìn)行表述，會議室可以準(zhǔn)備一下水果、水、點(diǎn)心等東西，態(tài)度要誠懇，只要不是原則性的錯誤問題，一般情況都會推薦上去的。