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提高高新技術企業申報通過率要注意這六大方面
近期,高新技術企業認定管理工作網公示了2022年江蘇省*一、二批高企備案名單。那么,今年沒來得及申報的新區企業是不是已經開始籌備明年的高企申報了呢?有哪些工作現在就可以著手布局呢?下面智多星就為大家分享在高企申報前期的準備工作中6個重點的注意事項。
一、研發費用歸集“合理化”
1.維護研發項目
按照相關組織管理制度,定期進行研發項目立項確認,推進研發項目實施、驗收,做好項目技術、文檔、財務等資料整理維護工作。
2.合理歸集費用
嚴格按照研發費用歸集范圍要求,合理有效歸集研發費用,做好研發費用輔助帳等相關工作。
3.重視加計扣除
每年上半年進行匯算清繳時,同步開展研發費用加計扣除工作。
注意要點:
1.收入在5000萬元以下的,研發費用占比5%以上;5000萬元-2億元之間的,研發費用占比4%以上;2億元以上的,研發費用占比3%;
2.企業要設立研發費用輔助帳或專賬,且賬目結構規范合理;
3.符合要求的企業盡可能申報研發費用加計扣除;
4.企業年度財務審計報告、研發費用專項審計報告及匯算清繳報告中應披露研發數據,數據之間要相互匹配。(此處無三表一致要求)
二、知識產權布局“前置化”
1.提前規劃布局
在項目立項前做好知識產權布局規劃,實施過程中根據實際進度持續推進知識產權申請工作。
2.注重關聯體現
申請的知識產權應與研發項目、高新技術產品在名稱及內容上具備關聯性,并充分體現出核心技術要點。
注意要點:
1.企業布局的知識產權應與企業的技術領域相關;
2.知識產權的申請要注重連續性,避免集中獲得多個知識產權。
三、科技成果轉化“常態化”
1.跟進轉化節點
常態化推進科技成果轉化工作,跟進各個轉化時間節點,每年申請知識產權5項及以上作為取得的科技成果,同時相關成果應能體現與研發項目、高新技術產品的關聯,以及技術創新性和先進性。
2.體現轉化成效
在科技成果轉化后形成的產品(服務)等,同步準備檢測報告、查新報告、用戶使用報告等*三方評價材料作為轉化成效支撐材料。
注意要點:
1.由技術專家根據企業科技成果轉化總體情況和近三年內科技成果轉化的年平均數進行綜合評價。一個成果轉化成多個產品只能算一個成果轉化,多個成果轉化成一個產品可認定為多個成果轉化;
2.當年度授權的Ⅱ類知識產權一般不能作為科技成果轉化使用;
3.當年度受讓的知識產權不可作為科技成果轉化,涉及內部受讓的提供相關說明;
4.佐證材料應體現企業近三年科技成果轉化的成效,有一定的持續性。
四、組織管理體系“規范化”
1.符合自身情況
根據現有組織架構、所處發展階段及目前發展水平等關鍵點,制定符合自身特征及既有條件的管理制度。
2.持續更新迭代
根據企業發展做好制度修訂更新,尤其是在企業規模、項目預算、財務管理等方面發生較大變化時,應在組織管理制度文件中有所體現。
3.管理實施一致
做好制度實施的過程管理,制度制定與實施內容應保持一致性,并將研發投入核算體系、研發費用輔助帳、培訓培養進修、績效評價獎勵等落實到實處,做好日常實施過程資料歸檔工作。
注意要點:
1.注意內容要與企業實際情況相一致,如企業人員數量要與部門設置、立項數量、人員工資等相適應;
2.每部分管理制度建議附上相關證明,如人員培訓引進和績效評價制度可附上企業組織相關培訓的照片、簽到表,績效評價制度可附上企業相關人員的績效考核方案或考核結果公示等佐證材料。
五、企業成長自評“標準化”
1.企業自評定位
對照《工作指引》自評計算得分,對于成長性分值較低的企業,尤其要通過做好創新能力評價中其他三項(知識產權、科技成果轉化能力、研究開發組織管理水平)準備工作進行提分。
2.注重前期規劃
在發展過程中重視申報高企前三年(經營期不滿三年的按實際經營時間規劃)的銷售收入、凈資產情況。
注意要點:
根據企業近三年的財務審計報告數據,計算企業凈資產增長率;根據企業稅表數據,計算銷售收入增長率。
六、審計稅務數據“對應化”
1.對應關注數據
企業審計報告中重點數據應與稅務認可口徑數據及關注事項相對應,并重點關注總收入歸集、高品占比等關鍵內容。
2.合理差異說明
關注稅務口徑認可數據與財務審計報告、專項審計報告一致性情況,如不一致應有合理性說明,并重點關注研發費用差異情況及原因。
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